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Sorties, loisirs et vacances

Les voyages à l'étranger

Interview : Sylvain Richard

Secrétaire Adjointe du CE de Néolia (Doubs)

Comment organisez-vous les voyages à l’étranger pour vos salariés ?

Depuis de nombreuses années, nous passons presque toujours par les mêmes partenaires voyagistes. Nous recevons leurs commerciaux deux fois par an, ainsi que leurs catalogues. C’est là que nous prenons connaissance des conditions et des prix des différents voyages proposés. Une fois cela fait, notre secrétaire, Marie-claude GROJEAN, émet une note avec le descriptif et le prix de ce que nous avons choisi. Ensuite vient l’étape de la gestion interne : c’est nous qui gérons les inscriptions et autres formalités, et on transmet le tout aux voyagistes. de leur côté, ils s’occupent des réservations d’avion et de toute l’organisation sur place. Quand il s’agit de très longues distances (comme le vietnam, par exemple), il faut aussi gérer les visas.

Comment déterminez-vous les destinations, quels sont vos critères de choix ?

L’impératif, c’est de changer de destination chaque année ou, au moins, de ne pas proposer un lieu qui l’a été dans les 5 années précédentes. Pour le reste, nous n’avons pas de choix préétabli, ça peut être une destination soleil, découverte...

L’idée, c’est de proposer un voyage de qualité. Qu’en est-il du budget ?

En tant que CE, bien sûr, toutes les propositions qu’on reçoit sont à des tarifs groupes. par ailleurs, on offre un abattement grâce à une dotation de la direction. Cela permet à des salariés moyens ou des familles nombreuses de profiter de cette opportunité.

Avez-vous un conseil à donner à des élus de CE qui n’auraient jamais organisé de voyage à l’étranger ?

Avant tout, conserver la qualité, et donc s’adresser à des partenaires fiables. il faut qu’il y ait un plan de route de prévu, que sur place il y ait des activités pour les enfants, des animations pour les parents, un site attractif autour du site s’il est sédentaire… Il faut être certain que l’organisation sur place sera parfaite.