En premier lieu, le comité doit cerner les attentes des salariés, pour que la sortie ait toute l’attention et le succès qui lui est dû.

Comment se déroulera la sortie ? Prévoit-on un hébergement ? Une fois ces questions tranchées, le CE peut faire le tour des prestataires. Il doit pour cela établir un cahier des charges très précis, précisant par exemple la présence éventuelle d’enfants en bas âge, de personnes handicapées, etc. Le choix du CE doit correspondre à son budget tout en offrant des garanties financières, professionnelles et une prestation de qualité. Une fois tout ceci validé, il faut informer tous les salariés, via des affichages et des réunions pour répondre aux diverses questions qui pourraient surgir et, surtout, pour pouvoir prévoir le nombre de participants. Après la sortie, il est toujours apprécié des salariés que le CE organise un petit compte-rendu (sous forme de reportage par exemple, avec photos à l’appui), à mettre en ligne si le comité possède un site Internet dédié. Cela prend un peu de temps mais permet aux salariés de mesurer à nouveau l’implication des élus et, souvent, de donner envie de participer à la prochaine sortie.