Sorties, loisirs et vacances

Il n’est pas inutile de prévoir une bonne promotion de l’événement dans l’entreprise. L’affichage ne doit pas débuter prématurément, au risque d’être vite oublié, mais ne pas avoir lieu au dernier moment non plus. Le message doit être simple et bien ciblé. Pour éviter quelques désagréments de dernière minute quant aux horaires et à l’organisation générale de la sortie, mieux vaut prévoir, si cela est possible dans l’entreprise, une réunion d’information avec les participants quelques jours avant le départ. 

Enfin, le CE doit prévoir la souscription d’une assurance couvrant les conséquences de certaines annulations ou d’un contrat d’assistance en cas d’accident ou maladie des participants. Si la sortie qu’il propose à ses salariés le rattache, au sens de la loi du 13 juillet 1992, au statut d’agence de voyages (en cas d’assemblement d’hébergement, de transport et de prestations supplémentaires, par exemple), le comité devra veiller à obtenir un agrément. Une certaine tolérance est admise en pratique par certaines préfectures, mais on ne saurait trop vous conseiller de vous méfier afin d’éviter les déconvenues…