Sorties, loisirs et vacances

Quelles sont les différentes prestations de vacances que vous organisez ?
On organise plusieurs voyages par an à l’étranger et en France, et des colonies de vacances pour les enfants des salariés (3000 départs par an). On subventionne également l’hôtellerie de plein air, suivant le quotient familial. Comme notre population est très éclatée, on propose des subventions individuelles, même si notre but est de privilégier l’action collective.


Quel est le dernier séjour en France que vous avez organisé ?
Il s’agit d’une semaine de ski à Serre-Chevalier, en pension complète avec ski libre, hébergement en chambres doubles et assurance annulation. On a fait la réservation du car, de l’hôtel, etc…, on est l’assembleur. On a donc l’Agrément Tourisme, obligatoire dans ce type de cas.


Comment s’organise ce genre de voyage ?
On rédige un cahier des charges très précis, puis on lance un appel d’offres auprès de la vingtaine de voyagistes que l’on a référencés. On expose alors tout le programme du voyage. On s’y prend assez tôt : plus d’un an à l’avance. Ensuite, vient la phase de dépouillement des appels d’offres. On fait alors un deuxième tour, avec trois ou quatre prestataires, que l’on met en concurrence. On ne prend pas le prestataire le moins cher, mais pas le plus cher non plus, on privilégie la qualité.


Comment les salariés s’inscrivent-ils à ces voyages ?
Le CE édite une gazette, qui paraît tous les mois, le Pli du CE. Il est envoyé au domicile de tous les salariés et on annonce dedans les prochains voyages et la date de limite des inscriptions. En général, les salariés disposent d’un mois pour s’inscrire. En cas de forte demande, si on le peut, on essaye d’augmenter le nombre d’inscrits. Quand ce n’est plus possible, on fait des arbitrages, en fonction des départs précédents.


Quelle est la participation financière du CE ?
Le comité abonde suivant une formule linéaire qui permet de subventionner les départs entre 20 et 70%, en fonction de plusieurs critères, afin d’être le plus équitable possible.