Rien n’oblige un comité à mettre en place un bureau, en général composé des quatre responsables : Secrétaire, Trésorier, Secrétaire adjoint, Trésorier-adjoint. C’est pourtant une bonne idée. Cela permet de prendre des décisions collectives, de vérifier les idées avant de les lancer en réunion, de préparer collectivement l’ordre du jour.
Le Secrétaire peut légalement décider seul de ce qu’il propose à l’employeur pour l’ordre du jour des réunions. C’est heureusement assez rare.
Il y a des CE qui désignent uniquement un Secrétaire et un Trésorier, sans désigner d’adjoints, d’autres qui désignent un Secrétaire/Trésorier, ils en ont le droit, mais la grande majorité met en place un bureau composé des 4 fonctions.
Le bureau n’a pas le droit de prendre des décisions : seul le comité réunit en séance plénière (réunion ordinaire ou extraordinaire avec convocation par l’employeur et ordre du jour transmis trois avant à chaque membre) peut prendre une décision. La première fonction d’un bureau est de veiller à la mise en oeuvre des décisions prises en séance plénière.