Concrètement on observe trois méthodes principales pour élaborer le plan de formation dans les entreprises :
• La version très encadrée : le service du personnel, ou le service formation quand il existe, étudie les besoins annoncés par l’employeur et les chefs de service puis propose un plan qui réponde à ces demandes après arbitrage budgétaire.
• La version semi-encadrée : les salariés sont invités à formuler leurs souhaits de formation puis le service du personnel analyse les besoins de l’entreprise et des managers avant de proposer le plan.
• La version « libre » avec encadrement budgétaire : les salariés présentent leurs souhaits de formation qui sont additionnés pour faire le plan. Si le total dépasse le budget prévu, un arbitrage est organisé, souvent arrêté en privilégiant les salariés qui n’ont pas eu de formation depuis longtemps. 100 Version