S’organiser
Le code du travail régit les prérogatives des élus du personnel et, parmi celles-ci existe le droit de visiter des salons CE.
Mais comment doit-on faire ? Tout d’abord, il faut réserver ses heures de délégation (en prenant en compte à la fois le temps de déplacement et de visite) et informer ses supérieurs hiérarchiques de son déplacement à un salon dédié.
Depuis plusieurs années, la plupart des salons proposent de commander son badge sur internet, ce qui permet un gain de temps non négligeable. On se posera ensuite quelques questions d’ordre pratique : comment gère-t-on les transports, par exemple ? Si on se déplace en avion, on peut obtenir auprès d’Air France, sous certaines conditions, jusqu’à 45% de réduction sur le plein tarif économique. Quant à la SNCF, elle octroie également des réductions, que l’on obtient sur demande par fax, en précisant l’adresse d’envoi des coupons de réduction et le nom du salon.

La plupart des élus viennent pour la journée, mais si, pour une quelconque raison, on passe une nuit sur place, il faudra prévoir l’hébergement. Les hôtels proches des lieux où se déroulent les salons risquant d’être rapidement complets, il faudra donc s’y prendre tôt pour y avoir accès. Sur place, on veillera à obtenir une attestation de présence (généralement disponible à l’accueil) et, une fois revenu, on imputera ses frais de déplacement et de restauration au «0,2 %», le budget de fonctionnement du CE.