Plusieurs éditeurs proposent des progiciels intégrés de gestion du CE qui sont les outils les mieux adaptés.
Le mot «progiciel» signifie que ces produits sont conçus pour être adaptés au contexte de chaque CE grâce à des paramétrages. Le mot «intégré» signifie que cet outil gère à la fois les salariés et leurs familles, les activités du CE et sa comptabilité. Ainsi, l'inscription d'un salarié à une activité génère directement les écritures comptables correspondantes, évitant les saisies multiples et les pertes de temps.
Les différences entre les progiciels intégrés existant sur le marché se font ensuite sur de nombreux points :
Avant de choisir, définir les besoins du CE avec les futurs utilisateurs de l’outil.
Consulter plusieurs fournisseurs performants et contacter des CE déjà équipés de leurs produits.
Choisir un progiciel intégré conçu pour les CE.
Prévoir, dans le budget total, l’ensemble des coûts de mise en place et pas seulement l’achat du logiciel.