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Le CE en action
La diffusion de l'information doit se faire de manière méthodique. Commencez par définir le message que vous souhaitez faire passer en fonction de l'objectif que vous vous êtes fixé (diffuser une simple information, stimuler l'adhésion à une activité ou réaliser une enquête…).
Définissez ensuite les destinataires de votre message (tous les salariés, les salariés ayant des enfants, les retraités…). Il est important de constituer et de tenir à jour un répertoire ou un fichier informatique contenant les informations relatives aux salariés (nom, date de naissance, nombre d'enfants…). N'oubliez pas d'effectuer les démarches obligatoires de déclaration de ces fichiers au près de la Commission Informatique et Libertés (CNIL). Il vous reste enfin à choisir le ou les supports de communication adaptés. La question des moyens de communication doit faire l'objet d'une négociation avec l'employeur. En effet, c'est l'employeur qui détermine notamment le nombre, l'emplacement, la taille et la nature des panneaux d'affichage. Ainsi, mieux vaut-il déterminer un cadre d'utilisation : professionnel exclusivement, personnel… qui soit porté à la connaissance de tous.
- Pour aller plus loin
- La communication du CE
- Présentation
- Le tour des offres
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- Bon à savoir
- Interview : Patricia Dubois
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