Comme dans tout catalogue, les photographies présentées sont non contractuelles. Cependant, les dimensions exactes des produits doivent être mentionnées dans le descriptif, il faudra donc y porter une attention particulière.
Les élus du CE liront également attentivement les conditions générales de vente qui doivent être jointes au devis par le fournisseur. Il faut également définir les engagements du fournisseur en cas de rupture de stock du produit choisi. Par quel autre produit serait-il remplacé et dans quel délai ? Le plus difficile pour l’élu est sans doute de trouver une composition originale d’une année sur l’autre qui satisfasse le plus grand nombre de salariés. Il s’agit de faire un délicat compromis entre les classiques attendus et les nouveautés. Parce qu’en cas d’insatisfaction, qu’elle porte sur le produit lui-même ou sur une livraison tardive, les salariés déçus ne remettront pas en cause la prestation du fournisseur mais celle du CE. Enfin, on ne conseillera jamais trop à un élu de CE de se renseigner sur les habitudes alimentaires de ses salariés qui pourraient souhaiter des colis particuliers (végétarien, hallal, casher…).
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