Il est prudent de réserver les prestataires le plus tôt possible. En effet, prévenus tardivement, ces derniers risquent de ne pas pouvoir respecter les délais. Enfin, si le CE fait appel à un orchestre ou diffuse de la musique enregistrée lors du spectacle, il doit effectuer obligatoirement une déclaration à la Sacem afin de régler les droits d'auteurs.