Pour que la fête soit réussie, une forte implication des élus est nécessaire. Le CE doit rester vigilant que ce soit dans le choix du lieu, la sélection du spectacle, le recrutement des artistes, la location du matériel (sonorisation, éclairage…) la sélection du traiteur ou l’information des salariés. Pour se simplifier la tâche, le comité d’entreprise peut faire appel à des prestataires qui vont prendre en charge une partie ou la totalité de l’organisation de la soirée en fonction du temps et du budget dont dispose le CE.