Témoignage
Maryline Antoine, élue au CE de Vilmorin À Ledenon, participe à l’organisation des sorties pour le personnel de l’entreprise.
Comment définissez vous les thèmes des sorties du CE ?
En fonctions des envies de nos 55 salariés. Nous organisons en général deux sorties par an, la première vers le mois de mai afin d’en faire profiter également le personnel saisonnier de l’entreprise, la seconde en hiver la plupart du temps en direction des stations de ski bien sûr. Cette année pour notre sortie printanière nous avons décidé de faire d’une pierre deux coups en proposant une visite de Monaco lors d’un match de football afin que ceux qui ne connaissaient pas la ville ainsi que les passionnés du ballon rond soient tous comblés.
Faites vous circuler un questionnaire d’appréciation au lendemain d’une sortie ?
Certaines des agences de voyages avec lesquelles nous avons collaboré utilisent ce système, mais compte tenu du faible effectif de l’entreprise, nous optons la plupart du temps pour le bouche à oreille. Les échos sont le plus souvent très positifs à l’exception de ceux qui trouvent le trajet en car trop long, mais malheureusement le budget consacré aux sorties ne nous donne pas encore l’opportunité de nous rendre à Monaco en jet privé…
Les prestataires sont de plus en plus nombreux à prendre en compte ce nouveau type de demande. Estimant que les remises concernaient seulement les groupes, nous n'étions pas favorables à cette pratique, poursuit le responsable de la station savoyarde. Mais nous constatons que cette demande est croissante, et nous sommes en train de mettre en place des propositions concrètes pour y répondre.
Dans le choix de son prestataire, le CE a intérêt à faire jouer la concurrence et à vérifier les garanties offertes. Les organismes à but lucratif doivent être titulaires d'une licence et les associations disposer d'un agrément. De plus, il est préférable de s'inquiéter de la bonne santé financière d'un organisme avant de lui confier un budget.Autre point sensible : la question des assurances. Le CE doit en posséder une et vérifier celles de ses fournisseurs. La réussite d'une sortie dépend souvent du niveau de participation financière du CE.
Le mode de participation du CE
Le CE dispose d'un budget auquel il doit se tenir. Il lui revient de déterminer la participation des salariés et le montant de la sienne s'il décide d'abonder, ainsi que le mode de paiement. À ce titre, il faut savoir que les achats de billets groupés, par exemple, permettent souvent d'obtenir des réductions. Nombreux sont les organismes culturels ou de loisirs à le proposer aux CE. Ils peuvent également offrir certains avantages : éviter de faire la queue au guichet, mettre à disposition des navettes pour acheminer les groupes entre les gares et le lieu d'attraction. Certains de ces services sont payants.