En effet, le logiciel ne représente qu'une partie du coût total de votre projet : il faut prévoir des moyens pour paramétrer ou apprendre à paramétrer le progiciel, former les futurs utilisateurs à ce nouvel outil et bénéficier d'une assistance à distance de la part de l'éditeur. À ces dépenses, peuvent s'ajouter l'achat ou le renouvellement du matériel informatique. Même si le coût total paraît élevé, il faut considérer cette dépense comme un investissement destiné à améliorer l'efficacité du fonctionnement du CE. Mieux vaut reporter un projet d'un an ou l'étaler sur deux exercices plutôt que de faire les choses à moitié.