Les chèques et cartes cadeaux
Les règles URSAFF
Extrait du Guide URSSAF “Comité d’Entreprise” (édition janvier 2007).
Les 3 conditions d'exonération de charges sociales
1 - SONT CONSIDÉRÉS COMME DES ÉVÉNEMENTS :
- le mariage, le pacs,
- les naissances,
- le départ à la retraite,
- la fête des mères, la fête des pères,
- la fête de Sainte-Catherine, la fête de Saint- Nicolas,
- le Noël des salariés et des enfants (enfants jusqu’à 16 ans révolus dans l’année civile),
- la rentrée scolaire* pour les salariés ayant des enfants (enfants jusqu’à 19 ans révolus dans l’année civile)

* Par «rentrée scolaire», il faut entendre toute rentrée de début d’année (scolaire, universitaire…) peu importe la nature de l’établissement (établissement scolaire, lycée professionnel, centre d’apprentissage…).

LES BÉNÉFICIAIRES DOIVENT ÊTRE CONCERNÉS PAR L’ÉVÉNEMENT.
Par exemple, un salarié célibataire sans enfant n’est pas concerné par les bons d’achat pour la rentrée scolaire.

2 - L’OBJET DU BON D’ACHAT DOIT ÊTRE EN RELATION AVEC L’ÉVÉNEMENT.
Ceci exclut par exemple les chèques carburant ou les bons d’achat destinés à des produits alimentaires courants, sauf en cas de présomption de non-assujettissement (cf. étape1).

LE BON D’ACHAT DOIT MENTIONNER :
- la nature du bien, ou
- un ou des rayon(s) d’un grand magasin, ou
- le nom d’un ou plusieurs magasins spécialisés (bons multi-enseigne).
Pour la rentrée scolaire et le Noël des enfants, la mention des rayons doit être en relation avec l’événement (exemple pour la rentrée scolaire : papeterie, livres, vêtements enfants, microinformatique...).
Pour les autres événements, la mention « tout rayon sauf alimentation et carburant » est admise.

3 - NOTION DE « VALEUR CONFORME AUX USAGES »
Un seuil équivalent à 5 % du plafond mensuel de Sécurité sociale a été fixé par événement et par année civile. Dans le cas particulier où deux conjoints travaillent dans la même entreprise, le seuil s’apprécie pour chacun d’eux.

Deux événements concernant plus particulièrement la situation familiale ont nécessité des adaptations du seuil de 5 % : - rentrée scolaire, le seuil est de 5 % par enfant, - Noël, le seuil est de 5 % par enfant et de 5 % pour le salarié.
Ce sont des crédits d’achat qui s’achètent et s’échangent en magasin. L’analyse des bons d’achat s’effectue en 2 étapes :

ÉTAPE 1
Si le montant global des bons d’achat et des cadeaux en nature attribués à un salarié pour l’année civile, n’excède pas 5% du plafond mensuel de sécurité sociale (soit 134 euros au 1er janvier 2007), alors ce montant est exonéré de cotisations (présomption de nonassujettissement).

ÉTAPE 2
Si ce seuil est dépassé, il convient d’examiner si le bon d’achat ou le cadeau en nature répond simultanément aux 3 conditions suivantes :
1 - Être attribué en relation avec un événement (le salarié doit être concerné par celui-ci),
2 - Avoir une utilisation déterminée,
3 - Être d’un montant conforme aux usages.

Lorsque ces conditions ne sont pas simultanément remplies, le bon d’achat est soumis pour son montant global, c’est à dire en totalité et dès le 1er euro. Dans le cas où un salarié perçoit pour le même événement un bon d’achat et un cadeau en nature ou plusieurs bons d’achat, les montants doivent être cumulés pour apprécier le respect du seuil. 
NOS PARTENAIRES
http://www.tirgroupe.fr/index.cfm http://www.cadhoc.com http://www.ticketcompliments-kadeos.com http://www.geant.fr/?id=614&go=1
http://www.auchan.fr http://www.decathlonpro.com
Groupe exposium 2007 | Mentions légales | Contacts | Plan du site