Toutefois, le CE pourra utilement formuler des propositions et aborder la question du positionnement avec l'employeur pour permettre aux salariés de se retrouver autour des distributeurs dans un espace convivial. Le CE et les prestataires doivent impérativement se conformer aux règles en vigueur en matière d'hygiène alimentaire et de sécurité. Il s'agit de vérifier pour les produits frais, la température de conservation, la provenance du produit, le respect de la chaîne du froid, la date limite de consommation… De plus, il faut prévoir que le distributeur soit accessible à tous et notamment aux personnes handicapées.