Celui-ci doit prendre connaissance des programmes des manifestations culturelles et sportives plusieurs mois à l'avance et s'informer sur leur qualité avant de les proposer aux salariés. Certaines structures, sont prêtes à faire de réels efforts en matière d'aide à l'information pour les salariés. Et aux élus du CE de savoir tirer profit de cette situation pour réclamer des petits “plus”. De son côté, la responsable marketing de la société de billetterie insiste sur les outils de communication mis en oeuvre pour informer et aider les élus : “site Internet avec accès pour le CE et accès pour les salariés, guides de billetterie et sorties, catalogues location-vacances, édités plusieurs fois par an, e-mailings hebdomadaires.” Les places de cinéma proposées sont des bons d'échange qui se présentent sous forme de chèques. Ils sont généralement revendus aux salariés par les CE à un prix allant de 3 euros à 5,30 euros l'unité. Les CE qui proposent une subvention encore plus élevée mettent généralement une limite de 10 places de cinéma par mois par salarié pour éviter que les salariés ne les revendent autour d'eux. Les chèques-cinéma peuvent aussi être offerts aux salariés à l'occasion de la sortie d'un film (dessin animé de fin d'année, par exemple) ou d'un autre événement (rentrée scolaire, fête des Mères, Noël, etc.).