AVEC 1200 FONCTIONNAIRES ET PLUS DE 100 CONTRACTUELS AU SEIN DU SÉNAT, COMMENT VOUS ORGANISEZ-VOUS ?
Un mois est nécessaire pour récolter les diverses commandes. Nous effectuons ensuite un travail de vérification qui dure près de 3 semaines, via un fichier informatique transmis par notre propre sécurité sociale. En effet, le système d’attribution repose sur l’indice du fonctionnaire, mais aussi sur le nombre d’enfants à charge (au sens où l’entend la sécurité sociale), car initialement, les Chèques- Vacances étaient destinés au paiement des colonies de vacances. Ils n’étaient donc réservés qu’aux fonctionnaires ayant des enfants. Cependant, nous avons décidé de démocratiser le dispositif en le proposant aux autres salariés.

UNE TELLE COMMANDE, CELA DOIT ÊTRE LONG À TRAITER POUR L’ANCV. UNE ASTUCE POUR PALLIER CET ÉCUEIL ?
Nous envoyons la commande très tôt, courant février, à l’époque où l’ANCV n’est pas encore très chargée.Du coup,l’organisme nous renvoie les chèques 15 jours après.

QUID DE LA DISTRIBUTION AUX SALARIÉS ?
La règle est très stricte : chaque salarié vient chercher ses propres chèques, sauf cas très exceptionnel, nécessitant une procuration. Lorsqu’ils viennent les retirer, nous en profitons pour mettre à leur disposition les catalogues de l’ANCV. Le but : mieux faire connaître les structures qui acceptent les Chèques-Vacances. Trop de gens pensent encore qu’ils ne servent qu’à payer les péages… Alors qu’aujourd’hui, dans de nombreux hôtels, les prestataires préfèrent cent fois les Chèques-Vacances aux chèques tout court, car avec eux, pas de risque d’impayé… Nous comptons d’ailleurs, dans le prochain bulletin interne, publier un article sur le sujet.