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Bon à savoir
Le comité d'entreprise a tout intérêt à faire fructifier la trésorerie dormante par des placements sans risques tels que des comptes sur livret, des placements à terme ou des SICAV.
Témoignage
Didier PATRUNO, secrétaire du ce de becton dickinson france,au pont de claix, en isère revient sur la gestion du CE dans son entreprise. Comment menez-vous de front la gestion de ces deux budgets ?
Nous préférons segmenter et avons donc affecté deux équipes de deux personnes par budget. D’un côté, le trésorier et une secrétaire administrative s’occupent de celui du fonctionnement. De l’autre, l’adjoint du trésorier et une seconde secrétaire prennent en charge celui des oeuvres sociales. Nous avons ainsi deux comptes en banque, chacun pour un budget. Quelle initiative propre à votre ce avez-vous mis en place ? Au lieu de la réunion annuelle destinée à la présentation du budget aux 25 élus, nous avons institué une présentation trimestrielle. Cela permet d’effectuer un suivi plus efficace de certaines sections, de pister les éventuels débordements, de prendre des initiatives au pied levé, même si en principe, on respecte les décisions prises en début d’année concernant les sommes allouées pour chaque poste. Par exemple, nous avons une enveloppe prévue pour l’action humanitaire. Et cette année, les catastrophes naturelles ont été plus nombreuses que d’habitude… Ainsi, nous avons décidé au cours d’une de ces réunions trimestrielles, de donner davantage, même si le budget allait en souffrir un peu.
Placements : la prudence est de mise
Il est bien évident que les achats d'actions ou autres valeurs mobilières représentent un risque que les élus ne peuvent pas prendre avec de l'argent qui ne leur appartient pas en propre. Si le CE prend la décision de placer certains fonds, il doit garder une trésorerie courante pour honorer ses créanciers. Le CE a l'obligation de faire un compte rendu annuel sur sa gestion financière, aux membres du comité d'une part, aux salariés d'autre part. La loi n'indique pas quelle forme particulière doit prendre cette information interne et externe. Trop souvent d'ailleurs, des CE distribuent ou affichent des comptes rendus délivrés par leur comptable, ce qui dénote une volonté de transparence, mais une communication de mauvaise qualité ; ne livrez pas que les comptes, affichez vos actions… Le rôle du trésorier Au sein de chaque CE, il est conseillé d'élire un trésorier amené à gérer le budget du CE. Une délibération ou le règlement intérieur peuvent définir ses missions qui consistent généralement à tenir les comptes, régler les factures, payer le personnel et gérer le patrimoine. Afin d'acquérir des connaissances en gestion et en comptabilité, le trésorier peut suivre une formation financée par le budget de fonctionnement. La maîtrise de la législation est également utile.
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